Čo je to WMS?

Systém môže fungovať samostatne alebo je možné ho prepojiť s podnikovým systémom (ERP). Ešte väčšie prínosy pre firmu má po napojení napríklad na elektronickú výmenu dokladov EDI.

Pri vlastných skladoch je to predovšetkým vďaka využitiu elektronických dodacích listov (DESADV), ktoré do skladu prídu obvykle ešte pred samotným závozom. Je teda možné sa na príjem tovaru lepšie pripraviť, tieto elektronické avíza o dodaní sa navyše načítajú priamo do WMS bez nutnosti ručného prepisovania.

Ak spoločnosť funguje ako 3PL poskytovateľ, môže jeho zákazník vďaka EDI efektívne riadiť všetko, čo sa s jeho tovarom na skladoch logistického providera deje. EDI v logistike zrýchľuje celý dodávateľský reťazec a robí ho transparentným.

Je nutné podotknúť, že WMS svojimi funkciami zásadne prevyšuje bežnú skladovú evidenciu, ktorá býva súčasťou mnohých ERP systémov. WMS totiž neslúži len na jednoduchú evidenciu tovaru v sklade, ale tiež

• optimalizuje výdajové trasy skladníkov,
• rezervuje tovar na odbavenie konkrétnej objednávky,
• pomáha plniť stratégiu výdaja (FIFO, FEFO a ďalšie),
• pozná kapacity a vlastnosti regálov, takže skladníkovi napríklad poradí, kam ktorý typ tovaru (ne)môže umiestniť,
• pracuje s prioritami a napríklad rychloobrátkový tovar odporučí naskladniť do regálu bližšie k výdaju, kým s menej obľúbeným tovarom pošle skladníka na vzdialenejšiu pozíciu,
• alebo zaisťuje legislatívne povinnosti ako dohľadateľnosť (traceability) napr. v potravinárstve, umožňuje evidenciu súčiastok, výrobných čísel a podobne.

Bežná skladová evidencia v ERP systémoch je vhodná pre malé firmy s drobnými skladmi, ktoré vyžadujú len základné informácie o umiestnení alebo množstve tovaru na sklade. Keď sa však firma dostane do stavu, že sklad potrebuje naozaj riadiť a koordinovať, skladová evidencia prestáva stačiť a je nutné prejsť na pokročilé riadenie pomocou WMS. Viac o tom sa dočítate na stránke Kedy začať používať WMS?

Skladový systém (WMS) vs. Systém pre jednoduchú skladovú evidenciu.

WMS sú historicky vnímané ako robustné a drahé on-premise skladové systémy, vyhradené len najväčším spoločnostiam. Toto sa už však dávno zmenilo – WMS dnes existujú aj vo forme ľahkých cloudových riešení, ktoré stoja rádovo desiatky tisíc korún a ich nasadenie je otázkou niekoľkých dní, maximálne týždňov. Viac sa o cloudových skladových systémoch dočítate na stránke Skladovanie v cloude.

Ďalšie informácie o WMS

• Kedy začať používať WMS?
• Skladovanie v cloude
• Implementácia WMS